遠東萬佳法律事務所以 Office 365 與 Azure RMS 為安心後盾，帶動法律服務團隊戰力激增。
遠東萬佳算是頗為特殊的法律事務所，旗下成員不僅擁有法律專長與外語能力，也兼具電子、機械、生物科技等多元產業知識，得以匯聚強大能量，主攻難度偏高的智慧財產權暨衍生的民刑事跨國訴訟案件。事務所為了強化資料保護、增進員工作業效率，先後導入 Office 365 商務進階版、Azure RMS 等服務。
「引進 Office 365 及 Azure RMS 等解決方案至今，確實將事務所的資料保護層級拉升至更高水平，連帶贏得客戶信賴」。智慧財產權的侵權訴訟，有別於一般法律案件，原告目的往往不在勝訴，而是滿足某些商業策略，例如促使競爭對手的客戶轉單，藉機獲取利益。要處理此類 案件的法律事務所，通常很不簡單，除需要組織一個兼具專利、商標、著作權、公平交易、營業秘密…等等各項法律專長的堅強團隊，更必須熟悉產業知識，以及善 用國際性組織會員的力量，將服務觸角延伸到世界各國，才足以應付多地開打、涉及不同技術背景的智財訴訟戰爭。
擁有超過 40 年智財權實務專業歷練，也是國際法律組織 Mackrell International 唯一臺灣會員的遠東萬佳法律事務所，正是深諳智財訴訟訣竅的好手，他們不把自己視為單純的法律事務所，而是法律顧問公司，懂得為客戶規劃 Total Solution，搭配極具巧思的策略佈局，幫助客戶在訴訟戰爭中贏得最大利益。
遠東萬佳法律事務所合夥律師俞伯璋表示，從事法律服務業，不但要幫客戶 控制風險，自己更應嚴控風險，所有與客戶往來的文件、記錄或合約，乃至案件相關點點滴滴，都務必全力守護，不容許因任何緣故而讓檔案外流或毀損；為了將此 事做到最好，一年多以前事務所接受 IT 委外服務承包商自由系統公司的建議，先引進微軟的 Office 365 服務，接著導入 Azure RMS，使得種種潛在風險因子，就此消失無形。回顧從前，遠東萬佳內部約莫 25 位員工各自電腦裡頭，裝載的 Office 版本不盡相同，有些是 Office 2007，有些是陳舊的 Office 2003，這般應用場景，為他們帶來重大麻煩。
首先是電腦中毒，因為事務所僅配置極少數 IT 人員，不可能時時緊盯使用者是否確實補丁，尤其 2014 年當時 Office 2003 正式邁入終止服務，形勢更加危殆；每當同仁的 PC 不幸淪陷，只見 IT 人員焦頭爛額，忙一整天也僅能重灌修復一臺電腦。另一件麻煩事，礙於 Office 版本不一，導致內外部檔案交換過程，產生莫名的相容性問題；俞伯璋舉例，有時同仁接獲客戶傳來的 Word 檔案，只因為兩端版本有別，將檔案列印出來後，赫然發現內文排版異常或呈現亂碼，這還不打緊，更可怕的是，某些細微方程式也因而遺失，破壞了文件完整性， 後果相當嚴重。基於這些困擾，遠東萬佳苦思一勞永逸解決之道，決定委託自由系統公司貢獻更多專業、代為處理 IT 事務，更在內部祭出嚴格管制措施，包括禁止員工逕自安裝軟體，也要求外寄檔案一律以 PDF 加密，除非經過合夥律師層級核准，再由自由系統確認技術上安全無虞，才能就單一特殊情況例外處理。
自由系統也同時針對上述兩大麻煩，提出絕妙實用的提議，即是訂閱 Office 365 服務，最終獲得遠東萬佳採納，因為如此一來，同仁可永遠啟用最新版本軟體，隨時消弭安全漏洞，再者可利用有效的轉檔機制，縱使客戶所傳檔案出自不同 Office 版本，也絕不會遺漏方程式。 遠東萬佳擅長因應客戶需求打造 Total Solution，因而高度倚賴團隊作戰，集結不同法律專長與跨領域產業知識，甚至參考團隊以外同仁提出創意點子，以破除盲點迷思，規劃出最佳訴訟戰略；足見他們的行事風格，與律師單打獨鬥的業界慣性，實在大不相同。
「我自己唸電子工程，曾在高科技業界工作，深知資訊共享、團隊合作的重 要，」俞伯璋說，一年多前經由全體合夥律師凝聚共識，形成業界罕見的管理邏輯，要求大家不管做什麼案子，都要公開所有文件，隨時接受其他同仁的意見討論， 藉此激盪不同火花；資料共享雖可帶動開放創新，卻增加機密外洩風險，所以委託自由系統幫忙建立配套防護機制，順勢引進 Azure Rights Management (Azure RMS) 方案。
伴隨 Azure RMS 啟用，同仁皆需要把文件傳遞至共用資料夾，立即自動加密，每個人僅能就各自權限範圍來存取資料，要想藉由隨身碟拷貝與攜出資料，或採取其他洩密行徑，都將 以失敗收場；即使對於向外傳遞給客戶或夥伴的資料，Azure RMS 同樣可提供十足保護，不管檔案格式、裝置的作業平臺為何，對方僅能在有限的授權範圍內讀取文件，例如只能用 Azure RMS 開啟附件檔案，不允許做螢幕擷取、轉寄或列印，藉此阻絕機密外洩風險。
俞伯璋認為，引進 Office 365 及 Azure RMS 等解決方案至今，確實將事務所的資料保護層級拉升至更高水平，連帶贏得客戶信賴。另值得一提的，過去遠東萬佳每當傳遞大檔案給上海辦公室，可說困難重重， 此外想隨時利用 PC 或行動裝置啟用 Office 單機軟體，與全球客戶做資料傳遞互動，也未必如願以償，難免對工作效率有所影響；如今受惠於 Office 365 的 OneDrive 龐大儲存空間，及容許將 Office 應用程式安裝在 5 臺 PC 或 Mac、5 臺智慧型手機及 5 臺平板電腦的超高彈性，一次解決了許多從前難解的習題，稱得上是莫大驚喜。
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